La date limite d'inscription à la conférence et de réservation des chambres d'hôtel est fixée au 5 mai, à 23h59, heure des Bahamas. Il s'agit de la dernière date limite conformément aux statuts de la IFCR et à l'accord signé avec l'Atlantis Hotel. Après cette date, le prix de la chambre d'hôtel par nuit augmentera considérablement.
¿Comment s'inscrire?
Chaque société de la Croix-Rouge participant à la conférence désignera une délégation officielle pour la représenter. L'équipe sera composée d'un groupe de une à trois personnes, dont un représentant de la jeunesse.
D'autres personnes peuvent assister à la conférence sans faire partie de la délégation officielle, et toutes doivent payer les frais de participation. Le processus de définition de la délégation est décidé par chaque société de la Croix-Rouge.
Chaque société de la Croix-Rouge inscrira les membres de sa délégation sur le même site Internet que celui où ils s'inscrivent pour participer à l'Assemblée générale et aux réunions statutaires. Voici le lien. Cette inscription concerne la conférence et n'inclut pas les réservations d'hôtel. L'hébergement doit être réservé séparément, comme expliqué ci-dessous.
La date limite d'inscription est fixée au vendredi 5 mai 2023.
¿Comment payer les frais d'inscription?
Chaque personne participant en personne doit payer des frais d'inscription. Le coût varie en fonction de critères tels que le nombre de membres de la délégation et le montant du barème fourni par la Société de la Croix-Rouge à la FICR. Les frais de participation pour chaque pays peuvent être consultés sur ce lien ou en écrivant à iac@ifrc.org.
Lors du paiement de vos frais de participation, veuillez demander à votre banque d'inclure le montant nécessaire pour compenser les frais de transfert bancaire afin que la Société de la Croix-Rouge des Bahamas reçoive le montant total des frais de participation.
Pour finaliser l'inscription de votre délégation, n'oubliez pas d'effectuer le paiement de l'inscription sur le compte de la Croix-Rouge des Bahamas.
¿Comment réserver mon vol et mon hébergement?
Vol
Chaque société de la Croix-Rouge est responsable de la réservation et du paiement du billet d'avion pour chaque personne de sa délégation, y compris le représentant des jeunes. La réunion des jeunes aura lieu le lundi 5 juin et la Conférence se déroulera les mardi 6 et mercredi 7 juin, toute la journée, et le jeudi 8 juin, jusqu'à 14 h. Les réservations peuvent être effectuées auprès du fournisseur de votre choix.
Hôtel
Chaque Société de la Croix-Rouge est responsable de la réservation et du paiement de la chambre pour chaque personne de sa délégation. Elle doit le faire au plus tard le vendredi 5 mai sur le site de l'Atlantis Hotel, en indiquant qu'elle participera à la Conférence de la Croix-Rouge. Vous pouvez également le faire en cliquant sur le lien suivant
Alimentation
L'hébergement à l'hôtel comprend le service de petit-déjeuner. L'organisation de la conférence prend en charge les déjeuners, les dîners et les collations pendant les pauses des sessions. Les dépenses supplémentaires sont à la charge de chaque participant.
VISA
La politique des Bahamas en matière de visas est relativement souple. S'il est indiqué que votre pays de citoyenneté exige un visa, nous serons heureux de vous fournir la lettre d'invitation nécessaire pour demander votre visa à la section consulaire de l'ambassade des Bahamas dans votre pays respectif ou dans le pays le plus proche. Contactez Mme Alicia Pinder à l'adresse lpinder@bahamasredcross.org pour plus d'informations.
Veillez à demander un visa au moins deux semaines avant la date d'entrée prévue.
Les pays qui ont besoin d'un visa américain pour passer par les États-Unis doivent également obtenir ce document de voyage avant leur départ.