1. Introducción

Cruz Roja Uruguaya, Sociedad Nacional anfitriona, ha consultado a las otras Sociedades Nacionales de la región, y ha elaborado la presente metodología bajo las decisiones tomadas por un equipo de apoyo en una reunión en Lima, Perú, con la participación de la Presidente de Cruz Roja Chilena y los Presidentes de Cruz Roja Boliviana y Peruana, contando con la facilitación de la Delegación Regional de la Federación Internacional.

Cruz Roja Uruguaya interpreta el deseo de las 10 SN de la región en tener una reunión práctica, enfocada hacia el cambio, que marque una pauta de innovación en este tipo de reuniones.

Criterios comunes de la reunión serán la promoción de procesos de cambio en las Sociedades Nacionales de Sudamérica, la participación activa de todas y todos los participantes, el enfoque en el Plan de Acción de la Conferencia Interamericana de Santiago de Chile, la atención a los ejes transversales prioritarios de voluntariado y de integración de programas a nivel comunitario, y la identificación de mecanismos de seguimiento puntuales y concretos.

Al fin de permitir la participación de la Cruz Roja Juventud de Sudamérica, se ha optado por tener la Asamblea Anual de Juventud en concomitancia con la X Reunión de Presidentes y Seminarios Técnicos. Los 10 directores de Juventud se reunirán un día antes y un día después de la X reunión, y participarán de todas las sesiones de la X reunión.

2. Objetivo de la reunión

Cruz Roja Uruguaya y el equipo de apoyo de las tres Sociedades Nacionales arriba citadas han identificado un objetivo para la reunión, y tres indicadores de éxito:

El objetivo de la X Reunión de Presidentes y Seminarios técnicos de Montevideo, es: los y las representantes de las Sociedades Nacionales de la subregión sudamericana han identificado en conjunto los procesos de cambios estratégicos, organizativos y de enfoque programático necesarios para sus Sociedades Nacionales, para la adopción efectiva del Plan de Acción de la Conferencia Interamericana de Santiago de Chile, contando con el apoyo de la Delegación Regional.

Los indicadores de éxito de la reunión son los siguientes:

a) A la fecha XX, los niveles de planificación estratégica y programática de las Sociedades Nacionales reflejan e integran los objetivos y resultados esperados por el Plan de Acción de la Conferencia Interamericana.

b) A la fecha YY, las Sociedades Nacionales han revisado y adoptado políticas, perfiles y curricula formativos de sus voluntarios/as a todos los niveles para cumplir con objetivos y resultados esperados por el Plan de Acción de la Conferencia Interamericana, han incorporado los planes de juventud en su Planificación Estratégica e identificado y puesto en marcha mecanismos para posibilitar la participación activa de los jóvenes.

c) A la fecha ZZ, las Sociedades Nacionales identifican y abordan las intervenciones en salud y desastres a nivel comunitario con un enfoque integral.

3. Metodología

La reunión tendrá duración de tres días.

• El primer día, tres Ponencias de Cruz Roja presentarán ante la plenaria una o varias experiencias exitosas de programas, proyectos o actividades en las áreas temáticas de la reunión (Salud, Desastres y Voluntariado), que estén haciendo alguna o algunas de las Sociedades Nacionales y que estén bien enfocadas a logro de los Objetivos de Plan de Acción de la Conferencia Interamericana. La presentación sería sobre el proyecto o programa, y haciendo especial referencia a aspectos organizativos y estratégicos de la SSNN que han actuado como factor positivo del éxito.

Las 10 Sociedades Nacionales están trabajando en la elaboración en conjunto de las ponencias, bajo una guía de trabajo elaborada por el equipo de apoyo.

• Siempre en el primer día, se reúnen las mesas de trabajo de Presidentes, de Salud, de Desastres, y de Voluntariado. Los cuatro grupos identificarán, con base en las ponencias y el Plan de Acción de la Conferencia Interamericana, los factores de éxito, las debilidades en la organización, en los programas y en los elementos estratégicos de las Sociedades Nacionales, que pueden llegar a dificultar el logro de los objetivos del Plan de Acción de la Conferencia Interamericana, y definirán los cambios o adaptaciones que cada Sociedad Nacional deberá hacer en los tres elementos (organizativo, programático y estratégico) haciendo hincapié en su área respectiva. De esta forma, los Presidentes se enfocarán en factores de éxito, debilidades y cambios en el nivel correspondiente a los órganos de gobierno de la SN, las mesas de salud y desastres a factores de éxito, debilidades y cambios en su área respectiva, y la mesa de voluntariado en factores de éxito, debilidades y cambios en el proceso de gestión del voluntariado.

• El segundo día, se conformaran tres grupos mixtos con la participación en cada grupo, de Presidentes, de técnicos de área (salud y desastres), de voluntarios, con la participación de los y las representantes de las Sociedades Nacionales Cooperantes, del CICR, y los y las delegados y delegadas de la Federación Internacional.

Cada grupo deberá, con base en las ponencias y el trabajo del primer día, identificar las debilidades en la organización, en los programas y en los elementos estratégicos de las Sociedades Nacionales que impiden el logro de los objetivos del Plan de Acción de la Conferencia Interamericana, y definir los cambios o adaptaciones que cada Sociedad Nacional deberá hacer en los tres elementos (organizativo, programático y estratégico) para asegurar no solo un compromiso respecto de los objetivos fijados en Santiago, sino también respecto a la articulación de los procesos y recursos encaminados al logro de aquellos.

• El tercer día, a través de presentaciones ante la plenaria por cada grupo de trabajo, se identificaran los cambios aplicables al conjunto de las Sociedades Nacionales de la Región.

• Siempre el tercer día, volverán a reunirse las mesas de trabajo de Presidentes, de Salud, de Desastres, y de Voluntariado. Los 4 grupos identificaran, con base a los cambios identificados en común, las prioridades de cambio en su área respectiva.

• Para terminar, el tercer día en plenaria se identificarán mecanismos prácticos y eficaces de monitoreo y seguimiento de la implementación de los cambios adoptados.

4. Aspectos prácticos

Cada mesa de trabajo y grupo de trabajo contará con una guía de trabajo. Las mesas de trabajo (Presidentes, Salud, Desastres y Voluntariado) elegirán un Presidente de mesa y un relator. Los grupos mixtos de trabajo del segundo día serán presididos por la Presidenta de CR Chilena y los Presidentes de Cruz Roja Boliviana y Peruana.
El primer día, antes del inicio de la reunión, las y los Presidentes se reunirán en una breve reunión de Procedimientos.